En la actualidad ha cobrado más importancia que nunca el hecho de poder comunicarnos a distancia de forma efectiva, y no solo con llamadas de voz y redes sociales, sino con la posibilidad de tener pantalla compartida, compartir un enlace, archivo…, ya sea con nuestros amigos y familiares, como con nuestros alumnos y compañeros de trabajo.
En el sector de la educación existe todavía mucha incertidumbre y son muchos los profesores que buscan la forma de poder dar clase a sus alumnos de forma segura.
¿CÓMO SERÁ LA VUELTA A LAS AULAS EL CURSO QUE VIENE?
Por eso vamos a explicarte de forma clara cómo realizar reuniones con Zoom, reuniones en Teams y en Google Meet, es decir, videollamadas y webinars de alta calidad desde el principio.
Índice
👨💻¿Qué son las videollamadas y webinars?
Como ya hemos dicho, empezaremos desde lo más básico, y para ello debemos conocer qué es lo que queremos hacer, así que definiremos esto rápidamente y de forma sencilla:
📲Videollamada
También se conoce como videoconferencia, en esencia es como una llamada de voz telefónica habitual pero con video, es decir los participantes pueden escucharse y verse a la vez en tiempo real.
💻Webinars
En su traducción al español sería conferencia web o conferencia en línea, aunque el término en inglés es muy utilizado por lo que conviene acostumbrarse a él. La principal diferencia con las videollamadas sería la posibilidad de compartir documentos, aplicaciones o mostrar procesos mediante la pantalla compartida.
También cabe decir que en la mayoría de los casos hay un “anfitrión” que es quien va a dar la charla, el curso en línea, la presentación de productos… y es quien tiene el control.
📝Principales usos de Videollamadas y Webinars
Podemos diferenciar tres usos principales que toda persona podría necesitar en un momento determinado.
🎊Ocio
Como herramienta de ocio, muchas personas que viven lejos o no pueden encontrarse en persona por diversas circunstancias recurren a estas aplicaciones como método de conexión con amigos y familiares, tienen un espacio donde charlar, compartir un enlace a un video, ver fotografías…
👔Trabajo
Muchas empresas han modificado su modelo de negocio instaurando el denominado “teletrabajo”, es decir cada uno de los miembros de la empresa trabaja desde casa, así pues para reuniones, briefings, conferencias… se utilizan estas aplicaciones (en estos casos se realizan principalmente webinars) como medio de comunicación con los trabajadores o entre compañeros.
📚Educación
En los últimos años se está implantando de forma continua la corriente de la educación online, que como todos sabemos creció enormemente con la instauración del estado de alarma a causa de la pandemia del coronavirus, por ello han surgido numerosos modelo de educación alternativos como puede ser el modelo Blended Learning.
SABER MÁS SOBRE BLENDED LEARNING
Por este motivo cada vez son más los centros educativos y profesores que apuestan por el uso de este tipo de contenido, redes sociales y aplicaciones como una herramienta a la hora de impartir clase.
☑️Aplicaciones para realizar Videollamadas y Webinars
Vamos a explicar las más usadas y conocidas, y por tanto las que mejores prestaciones ofrecen dependiendo de las necesidades particulares de cada persona.
⚙️Zoom
Las reuniones con Zoom son probablemente la más conocidas y utilizadas de todas, ofrece numerosas posibilidades pero empecemos por el principio.
- Registro: para acceder a Zoom solo tendremos que ir a su sitio web y registrarnos introduciendo una cuenta de correo electrónico, verificarla. Cuando vayamos a usarlo se nos descargara el programa de forma automática.
- ¿Qué ofrece?: el plan básico y gratuito nos permite hacer reuniones con zoom, es decir videollamadas grupales de hasta 100 personas, con una duración máxima de 40 minutos, a partir de ahí disponemos de diferentes planes de precios que nos ofrecen diferentes utilidades y también dispone de una aplicación móvil, lo cual es perfecto a la hora de usarlo en clase con los alumnos, ya que nos permite mucha flexibilidad.
- ¿Cómo se usa?: si solamente queremos unirnos a una de las reuniones con zoom, lo haremos a través de un link de invitación o a través de la ID de la reunión en la pestaña de la página principal “entrar a una reunión”; si somos nosotros los que queremos iniciar la reunión como anfitriones, iremos a la pestaña “ser anfitrión de una reunión” en la página principal y seguiremos los pasos, más tarde enviaremos la invitación a aquellos que queremos que se unan (alumnos, trabajadores…).
⚙️Microsoft Teams
Es una de las muchas aplicaciones de la compañía de Microsoft, en este caso Microsoft Teams reúne llamadas, chats y lo más relevante es que permite compartir los archivos con aplicaciones de Office 365.
- Registro: para acceder a Microsoft Teams solo tendremos que ir a su sitio web y registrarnos introduciendo una cuenta de Microsoft con licencia válida de Microsoft 365 (de pago), nada más introducirla nos preguntará el uso que le daremos: ocio, trabajo o educación, y ya estaremos registrados.
- ¿Qué ofrece?: esta aplicación requiere de un cierto pago por la licencia de Microsoft 365 u office 365 para poder realizar reuniones en Teams, que puede ser pagado por el centro educativo o empresa y dar acceso a los alumnos y trabajadores. El límite son 250 participantes y no llega a 50 personas en pantalla para esta versión web.
- ¿Cómo se usa?: para realizar reuniones en Teams, al ingresar con la cuenta nos dirigimos a la parte izquierda de la pantalla seleccionamos ”equipos” y después “unirse o crear equipos”, esto dependerá de si lo que queremos es unirnos o crearlo. De esa forma seguimos los pasos que se nos indican desde la página y tendremos nuestra reunión en Teams de forma rápida e intuitiva.
⚙️Google Meet
La aplicación de Google Meet permite realizar llamadas grupales, llamadas y videollamadas, anteriormente se conocía como Hangouts.
- Registro: puedes acceder con tu cuenta de Gmail personal o a través de tu cuenta G Suite (más corporativo para empresas y centros educativos), una vez tengamos una de esas dos cuentas podemos acceder desde su sitio web, desde Google calendar a través de una URL… no necesita instalar ninguna aplicación.
- ¿Qué ofrece?: existen diferentes niveles y cada uno ofrece unas características determinadas, el plan básico permite 100 personas y puede llegar hasta 250 con G Suite Enterprise. También ofrece la posibilidad de mensajería instantánea a través de un chat.
- ¿Cómo se usa?: en el caso práctico para unirnos a una reunión podemos hacerlo desde cualquier navegador y aplicación móvil, desde Google calendar, por enlace o a través de una llamada al número, esto se debe a que no necesita una aplicación “clásica”, si no que se ejecuta online.
Para iniciar nosotros una reunión vamos a su sitio web o a través de Google Calendar y le damos a “nueva reunión” y seguimos los pasos que nos indica la propia página.
Esta tecnología permite que cualquier ámbito donde lo usemos sea más fácil de llevar a cabo, pero sobre todo en el sector de la educación es donde más resalta, la educación evoluciona de forma constante por eso los futuros docentes han de estar bien preparados y desde Opositer te damos las herramientas.
Como hemos podido ver existen numerosas aplicaciones de este tipo, hemos nombrado las que pensamos pueden ser más interesantes, pero existen muchas otras como Google Duo, Adobe Connect, Blue Jeans…
En definitiva, con la situación vivida a causa del coronavirus se hizo una “llamada a la acción”, y todas las grandes compañías hicieron su campaña de marketing digital y crearon su producto de videollamada y webinar.
